1、車輛到廠時需要做車輛檢查，隨車配備的捆綁固定設施是否齊全（填寫車輛檢查表）；
2、裝貨時必須有現場人員到場監裝，注意貨物是否符合安全運輸要求：
設備裝載位置是否合理？
枕木是否與設備固定在一起？
設備易損件部分是否有做特別防護？
外觀如有破損痕跡的必須拍照并在出貨明細上備注清楚；
3、若設備存放在外面的，裝車前請檢查貨物有無雨淋的痕跡，盡可能將裝貨現場拍照存留；
4、裝車過程中如出現異常，及時向客服和調度部門反饋，不符合安全運輸要求的車輛禁止放行；
5、平板車必須要求司機拉好葫蘆、蓋好雨布再出廠，如海關要求出廠后再蓋的請務必監督司機出廠后蓋好雨布再離開，并現場拍照。